Nedir şu akreditiften çektiğim?

İHRACAT SOHBETLERİ / Şefik Ergönül sefik@utided.org Ticaretin her şeklinde olduğu gibi, ihracatın da en önemli noktalarından biri, ödemenin nasıl olacağı konusu sanırım her ticaret erbabının katıldığı bir düşüncedir. Değeri oldukça yüklü bir ihracat bağlantısı yapan KOBİ sahibi dostumuz çok keyifli. Ancak bu keyfinin içerisinde yumuşamayıp deneyiminin fazla olmadığı ihracat konusunda hata yapılmaması için de kolları sıvamış durumda. Şimdiye kadar yapılan ihracat bedellerinin bir kısmı peşin, kalan kısmı da yükleme öncesi alındığı için işletme sahibi arkadaşımız da ferah ferah üretimini yapmış ve mallarını anlaşma şartlarına uygun olarak teslim etmiş. Bu kez varılan satış anlaşması bir hayli alımlı rakamlara sahip. Yapılan olası yanlışların faturası da alımlı rakamlara sahip olabileceği için, dikkatlerini özellikle ödeme şekline yoğunlaştırmışlar. Müşterinin de talebi üzerine ödemenin akreditif ile yapılması konusunda mutabakat sağlanmış. Kendi bankası ile görüşüp onların da fikrini almış. Deneyimli ihracatçı arkadaşları ile görüşüp uygulama bilgilerini pekiştirmiş. Satış anlaşması yapılmış ve akreditifin açılabilmesi için buna uygun proforma fatura da tanzim edilip müşteriye verilmiş. Müşteri uygun koşullar taşıyan akreditifi açmış. Üretim zamanında ve sorunsuz yapılarak ürünler ihracata hazır hale getirilmiş. İşler yolunda yürüyor ve mallar yüklenerek sevk ediliyor. Sıra ödemenin alınmasına, başka bir deyimle akreditifin çözülmesine geliyor. Akreditife uygun vesaikin hazırlanması zaman alıyor. Bankaya verilen vesaik üzerinde saptanan hataların sayısı oldukça fazla. Bu arada ürünler varış yerine erişmiş durumda. Ancak daha vesaik alıcının bankasına gitmemiş. Alıcı malları çekmek istiyor ve ihracatçı üzerinde yoğun bir haberleşme baskısı kuruyor. Ancak vesaikte bulunan hataların düzeltilmesi de zaman alacağından bir ara formül bulunuyor. Bankaya akreditif için verilen vesaikin "sunulduğu gibi ve müşterinin kabulüne bağlı olarak" alıcının bankasına gönderilmesi konusunda alıcı ile mutabakat sağlanıyor. Vesaik gönderiliyor, alıcı malı çekiyor, vesaik hariç işlemlerde ve ürünlerde sorun yok. Alıcı ürünlerden memnun ve tekrar sipariş vereceğini belirterek tahmini bir alım zamanı da bildiriyor. Arkadaşımız çok mutlu ama alıcı yine akreditif açacak ve bizimkiler de yine vesaik yanlışı yapacak diye tedirgin. Zira başka arkadaşlarından da akreditife düzgün vesaik verme konusunda başlarına gelenleri dinlemiş ve ne yapacağını kara kara düşünüyor. Çözüm önerimiz basit ve kısa oldu. Basit idi, çünkü temelde bir iş akım şemasının benzeri yatıyordu. Önce akreditifte istenilen vesaikin bir listesi çıkartıldı ve her vesaik için beyaz bir sayfa açıldı. İstenilen her vesaikin sayfasına da öncelikle, salt o vesaik için istenilen bilgiler başlık olarak girildi. Sonra da (ki en çok hataya neden olan yer burasıdır) "additional conditions / diğer şartlar" bölümünden genellikle birçok vesaikte ortak olarak bulunması istenilen bilgilerin bir listesi çıkartıldı. Teker teker ve hangi vesaik üzerinde bulunmaları gerekiyorsa onların sayfalarına başlık olarak yazıldı. Sonra her vesaik bu kontrol sayfalarına ve listeye bakılarak tanzim edildi ve orijinalleri basılmadan önce bankadan bir ön kontrol yapması rica edildi. Bankanın ön kontrolünden sonra da istenilen düzeltmeler yapılarak orijinaller basıldı ve akreditife karşılık bankaya verildi. Sistem çözümü getirmişti.