Gümrük Genel Tebliği yürürlükte

ANKARA - Gümrük Müsteşarlığı Gümrük Genel Tebliği (gümrük işlemleri) Resmi Gazete'nin bugünkü sayısında yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Tebliğ, Gümrük Otomasyonu Bilgisayarlı Gümrük Etkinlikleri (BİLGE) sistemi aracılığıyla gümrük işlemleri yürütülen gümrük idarelerinde işlem yapan dış ticaret ve taşıma firmalarının mevcudiyeti, iş takipçisinin firma adına iş takibi yapma yetkisinin bulunup bulunmadığının tespiti amacıyla hazırlandı. Tebliğle, firma ve yetkililerinin tebligat adresleri, firmaların gümrük işlemlerinden dolayı doğabilecek adli ve idari ihtilafların takibatında muhatap alınması, firma yetkililerinin imza örneklerinin kontrolü, firmalar bazında risk analizi yapılması ve inceleme ve soruşturmalarda yararlanılması amacıyla firma dosyaları oluşturulmasına ve Firma Dosya Takip Programı kullanılarak firma dosyalarının elektronik ortama aktarılmasına ilişkin usul ve esaslar belirlendi. Tebliğde, firma dosyalarının oluşturulmasını amacıyla, belirtilen belgelerin aslı veya noter onaylı suretlerinin, yazı ekinde yalnız bir gümrük idaresine ibraz edileceği hükme bağlandı.

Güncelleme işlemlerinin esaslarının da anlatıldığı tebliğde, firmaların, dosyalarındaki bilgi ve belgelerin geçerli olduğunu, dosyanın ibraz edildiği tarihten itibaren iki yıl sonraki Ocak ayından başlayarak iki yılda bir Ocak ayı sonuna kadar dosyanın bulunduğu gümrük idaresine bir yazı ile bildireceği kaydedildi. Tebliğe göre, gerekli bildirimde bulunmadığı tespit edilen firmalar hakkında, firma dosyasının bulunduğu gümrük idaresince Gümrük Kanununun ilgili maddesi çerçevesinde işlem yapılacak. Öngörülen bildirimde bulunmadığı tespit edilen firmalara ait dosyalara sistem üzerinde verilen onay kaldırılarak firma dosyasında yer alan bilgilerin elektronik ortamda görüntülenmesi engellenecek. Eksiklik tamamlanana kadar firmanın elektronik ortamdaki dosyası kullanılarak işlem yapılmasına izin verilmeyecek.

Sistemin işleyişi

Firma Dosya Takip Programı web tabanlı olarak çalışıyor. Taranarak PDF formatında elektronik ortama aktarılmış olan söz konusu belgelerin BİLGE kullanıcı kodu ve şifresi kullanılarak dış kullanıcılar tarafından sisteme yüklenmesinin ardından ilgili gümrük idaresine başvurulacak. Gümrük idaresi tarafından sisteme yüklenen belge bilgileri ile ibraz edilen belgeler karşılaştırılarak herhangi bir uyumsuzluk görülmemesi halinde onay verilecek ve elektronik ortama aktarılmış olan firma dosyasına bütün gümrük idarelerinden erişilebilmesi sağlanacak. Firma Dosya Takip Programı'nın işleyişine dair açıklayıcı bilgiler, dış kullanıcılar için https://uygulamalar.gumruk.gov.tr/, gümrük idaresi kullanıcıları için ise http://portal.gumruk.gov.tr/ internet adresinde bulunan kullanım kılavuzunda yer alıyor. Gümrük idaresinde dosyası olsun olmasın, firmalar, üç ay içerisinde dosyalarını pdf formatında elektronik ortama aktarılmış olarak gümrük idaresine ibraz edecekler. Dosyasını elektronik ortamda gümrük idarelerine iletmeyen firmaların BİLGE sistemi bulunan herhangi bir gümrük idaresinde işlem gerçekleştirmesine izin verilmeyecek.