Kurumlar için Facebook geldi

MURAT YILDIZ

Sosyal ağlar her yanımızı sarmış durumda. Birçok çalışan gününün büyük bir kısmını sosyal medya hesaplarını kontrol ederek geçiriyor. Hatta çalışanların çoğu eğer kurumları yapmaz ise, Facebook başta olmak üzere kendi aralarındaki iletişimi artırmak için gruplar kuruyor, sayfalar yapıyor. Bugün Facebook’ta çalıştığınız kurumun ismini aratacak olursanız benzer bir durumla karşılaşmanız olası.

Şirket içi iletişimi artırmak için kurumsal portallar her ne kadar yoğun olarak kullanılıyor olsa da pek çoğu ya Facebook’a benzemek için hazırlanmış yapılar ve kesinlikle aynı deneyimi sunamıyorlar. Gerçek şu ki çalışanlar, aynen Facebook gibi bir uygulamayı kendi iş arkadaşları ile birlikte kullanmak istiyorlar.
Facebook bu ihtiyacı yıllar önce fark etti ancak son kullanıcıya yönelik çalışmalarla o kadar yoğundu ki kurumsal ihtiyaçlara yönelik çözümlere sıra gelmemişti. İlk defa geçen sen Facebook At Work olarak duyurulan proje kapsamında kurumların artık birer minik Facebook uygulamasına sahip olabileceklerinden bahsedilmeye başlandı. İlk beta testleri geçtiğimiz yıl yapılan uygulama 10 Ekim tarihi itibariyle tüm şirketlerin kullanımına sunulmuş oldu. Tek bir farkla, artık ismi Facebook Workplace.

Bildiğimiz Facebook ama yeni özellikler ile

Facebook Workplace’in günlük hayatta kullandığınız Facebook’tan çok farkı yok. Çalışanların sosyal ağa bağlanabilmeleri için yeni hesap açmaları gerekmeyecek. Teknoloji departmanları e-posta tabanlı ya da birkaç farklı hesap kontrolü ile kullanıcıları kolayca ekleyebilecekler. Bundan sonrası ise aynen Facebook’ta olduğu gibi haber akışında arkadaşlarınızın paylaştığı şeyleri görebilecek, farklı gruplar kurabilecek ve tüm iş arkadaşlarınız ile sohbet edebileceksiniz. Ancak Facebook işletmelerin başka ihtiyaçlarını da düşünerek var olan servislerini iş ihtiyaçlarına yönelik uyarlamış durumda. Örneğin sesli arama fonksiyonu daha ön planda tutulmuş. Aynı şekilde canlı yayın özelliği sayesinde belirli bir çalışma grubuna ya da tüm şirkete sunum yapabilmek mümkün hale gelmiş.

Yalnızca sosyal bir iletişim sağlamayacak

Facebook Workplace’in kurumlara sunacağı en büyük avantajlardan biri de şirketler arası iletişimi artıracak olması. Kurumlar dilerlerse farklı şirketlerdeki Workplace kullanıcıları ile iletişime geçebilecekler. Bu yalnızca sosyal bir iletişim olmayacak, birbirinden bağımsız iki farklı şirket çalışanlarının ortak proje geliştirmesi, sanal toplantılar yapması da mümkün hale getirilmiş olacak.

GİRİŞİMCİLERE DE FIRSAT VAR

Facebook Workplace sayesinde girişimciler de yeni fikirler geliştirip kurumların hizmetine sunabilecekler. Facebook yazılım geliştiricileri Workplace içerisine katmak için bir iş ortaklığı platformu da kurduğunu duyurdu. Şimdilik doküman yönetimi ve düzenleme ya da var olan iş uygulamalarının ayağına basmak için çalışmalar yok gibi görünüyor. Ancak aynen kullanıcıları olduğu gibi işletmeleri de tek bir ağda toplamayı başarırsa, günümüzde başarıyla sunulan bulut servislerin büyük bir çoğunluğu Facebook Workplace altında bir servis haline gelebilir.

NEDİR FACEBOOK WORKPLACE?

Facebook Workplace kurumunuz çalışanları için kullanabileceğiniz bir sosyal ağ. Kullanmaya başlamak için kayıt olmanız ve kurumunuzdaki çalışanları eklemeniz gerekiyor. İlk 3 ay ücretsiz olarak kullanabileceksiniz. Eğer çok hoşunuza gider ve kullanmaya devam etmek isterseniz, 1000 kişiye kadar kullanımlarda her kullanıcı için aylık 3 dolar ödeyeceksiniz. 10.000 kullanıcya kadar 2 dolar ve 10.000 kullanıcıdan daha büyük şirketler kullanıcı başına 1 dolar ödeyecekler. Böylece internette sık sık dolaşan "Facebook paralı olacak" söylentileri de en azından kurumlar için gerçekleşmiş oldu. Facebook Workplace kullanan kurumlar buradaki tüm paylaşımların ve toplanan verinin de sahibi olacaklar. Facebook tarafından yapılan açıklamaya göre eğer şirketler bu servisi kullanmaktan vazgeçerler ve kapatırlar ise tüm veriler de silinmiş olacak.