Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nda e-atama dönemi

ANKARA -Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, bugün itibariyle taşra teşkilatı ve döner sermaye işletmelerinde rotasyona tabi görev yapan toplam 11 bin 19 personel bulunduğunu belirterek, 2013 yılı atama döneminde, bütün unvanlarda toplam bin 64 personelin halen görev yaptığı bölgelerdeki sürelerini doldurduğunu bildirdi. Söz konusu personelin 563'ünün atamasının e-atamayla gerçekleştirileceği kaydedildi. 

Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'ndan yapılan açıklamada "e-atama" yoluyla yapılan atamalar hakkında bilgi verildi. Gümrük Teşkilatı'nda, gümrük hizmetlerinin merkez, taşra ve döner sermayede ihdas edilmiş bulunan birimler vasıtasıyla yürütüldüğünün vurgulandığı açıklamada, Bakanlığın taşra ve döner sermaye birimlerinin dağınık bir coğrafyada hizmet veren idarelerden oluştuğu belirtildi. Bakanlığın taşra teşkilatının 81 Ticaret İl Müdürlüğü, 16 Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü ve buna bağlı 154 Gümrük Müdürlüğü, 29 Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlüğü ile 23 Tasfiye İşletme Müdürlüğü bünyesinde toplam 12 bin 605 personeli ile hizmet verdiğinin kaydedildiği açıklamada, toplam 19 bin 480 kadro ve sözleşmeli pozisyona sahip bulunan Gümrük Bakanlığı'nda, halen 14 bin 971 personel görev yaptığı belirtildi. 

Kurum içi yer değiştirmeler 2008'den bu yana elektronik atama usulü ile yapılıyor
Bakanlıktan yapılan açıklamada, kurum içi yer değiştirmelerin (rotasyon) 2008 yılından bu yana elektronik atama usulü ile yapıldığını vurgulanan, bu suretle taşra teşkilatı ve döner sermaye işletmelerinde rotasyona tabi olup, özür grubu dışında kalan tüm personelin atamalarının tamamen elektronik ortamda yapıldığının altı çizildi. Bugün itibariyle taşra teşkilatı ve döner sermaye işletmelerinde rotasyona tabi görev yapan toplam 11 bin 19 personelden, bin 64 personelin 2013 yılı rotasyon dönemi itibariyle bölge hizmet süresini doldurduğuna işaret eden Bakanlık, "Bölge hizmet süresini dolduran 119 personel Bölge Amiri ve üstü unvanlarda bulunup e-atamaya tabi olmayan personeldir. Bölge hizmet süresini dolduran 137 personelimiz Yer Değiştirme Kurulumuzca yer değişikliğine tabi tutulmuş, mazeretleri uygun bulunan 267 personelimiz ise yine Yer Değiştirme Kurulumuzca yönetmelik hükümleri çerçevesinde yerinde bırakılmıştır. Çeşitli nedenlerle yer değişikliğine tabi tutulmayan 107 personel ise kapsam dışında bırakılmıştır. Bölge hizmet süresini dolduran 563 personelimizin ataması ise otomatik olarak e-atama programı marifetiyle yapılacaktır" bilgisini verdi. 

Mazeretleri nedeniyle 57 personelin ataması yapıldı
Bakanlık, çalışma süresini doldurmadan mazereti nedeniyle atanma talebinde bulunan 285 personelden 57 personelin mazeretleri Yer Değiştirme Kurulumuzca uygun görülerek atamaya tabi tutulduğunu vurguladı. Açıklamada, "Bölge Müdür Yardımcısı, Müdür, Müdür Yardımcısı ve Bölge Amiri unvanlarında görev yapan personel ile x-ray operatörü, detektör köpek idarecisi ve gemi arama operatörlerinin görev yeri değişiklik işlemleri, yönetmelik kapsamında Yer Değiştirme Kurulu tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu değerlendirme yapılırken de Müdürlerimizin deneyimleri, liyakatleri ve birikimleri dikkate alınmıştır. Bu sistemde atamaya tabi personel web ortamında aldığı şifresi ile e-atama portalına girerek atanabileceği idareler arasından tercihte bulunmaktadır. Gerek hizmet puanının hesaplanmasında gerekse tercih aşamasında personelin itirazına imkân verilmekte ve yapılan itirazlar titiz bir inceleme ile değerlendirilmekte ve gerektiğinde sistem üzerinden düzeltmeler yapılmaktadır. Dolayısıyla, personelin mağduriyetine yol açmadan şeffaf ve adil bir ortamda personelin hizmet puanı ve tercihine dayanan bir atama işlemi gerçekleştirilmektedir. Yani, bu sürecin tüm aşamaları elektronik ortamda objektif ve şeffaf bir şekilde işlemektedir. Bu kapsamda, personelin öğrenim durumu, çalıştığı yerlerin özelliği çalışma süreleri gibi kriterlere göre belirlenen hizmet puanı, tercih sırası ve aile birliğinin muhafazası gibi temel ilkeler dikkate alınarak atanabileceği yerler tamamen bilgisayar ortamında objektif esaslara göre belirlenmektedir" denildi. 

Personel arasındaki memnuniyet arttı
Açıklamada, yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte yalnızca rotasyonun kapsamının genişletilmediği, aynı zamanda hizmet puanı, personelin hizmet yılı ve tercihleri referans alınarak 5 hizmet bölgesi arasında tamamen elektronik ortamda objektif, tarafsız insan unsurunu devre dışı bırakan çağdaş bir sistemle yapılması esasının benimsendiği kaydedildi. Bakanlık şu değerlendirmede bulundu: 
"Süreç değerlendirildiğinde, 2008 yılından itibaren bilgisayar ortamında kura atamalarının başlamasından bu yana hem personel arasındaki memnuniyetin arttığı hem de her atama döneminde yaşanan birilerini aracı kılma arayışlarında çok önemli ölçüde azalma yaşandığı görülmektedir." 

407 personel e-atama dışında tutuldu
Bakanlıktan yapılan açıklamaya göre 2013 yılı atama döneminde, bütün unvanlarda toplam bin 64 personelin halen görev yaptığı bölgelerdeki sürelerini doldurmaları nedeniyle atamacı konumda oldukları tespit edilmiş olup, bunlardan Yönetmelikte belirlenen sağlık, eş durumu veya diğer mazeret taleplerinde bulunarak bu durumlarını belgeleyen personelin durumları Yer Değiştirme Kurulunda görüşülerek karara bağlandı. Özellikle eş durumundan tayin talebinde bulunanlarda aile biriminin korunabilmesi amacıyla, 217 sayılı KHK kapsamına giren tüm kamu personeli kamu görevlisi (memur) gibi değerlendirilerek çalışanların bu konuda herhangi bir mağduriyet yaşamamasına özen gösterildi. Bölge Amiri ve üstü unvanlar ile sağlık, eş ve diğer mazeretler kapsamında 742 personel dosyası Yer Değiştirme Kurulu tarafından değerlendirildi. Bunlardan 407 personelin talebi kurulca mevzuata uygun bulunarak e-atama dışında atamaları yapıldı veya yerinde bırakıldı.