Mükelleflere elektronik defter geliyor

ANKARA - Mükellefler, hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde de elektronik defter tutmaya başlayabilecek.

Maliye Bakanlığı'nın, "Elektronik Defter Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Genel Tebliği", Resmi Gazete'nin bugünkü sayısında yayımlanarak, yürürlüğe girdi. 

Buna göre, defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel kişi mükelleflerden; gerçek kişi mükelleflerin Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika veya 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde mali mühür temin etmiş olmaları, tüzel kişi mükelleflerin de 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür temin etmiş olmaları gerekecek. 

İlgili şartları taşıyanlardan, tebliğ kapsamında elektronik defter oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükelleflerin, "www.edefter.gov.tr" internet adresinde yayımlanan başvuru kılavuzuna uygun olarak başvuruda bulunması gerekecek. 

Gelir İdaresi Başkanlığı veya Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü, gerek görmesi halinde "www.edefter.gov.tr" internet adresinde yayımlanan kılavuzlara ilave olarak teknik bilgi ve belge talebinde bulunabilecek. 

Gerçek kişiler, elektronik defterlerini ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalayacak. Tüzel kişiler ise elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylayacak. 

Aylık dönem, sadece onaya sunulan ayın defter kayıtlarını ifade edecek, önceki aylara ait kayıtları içermeyecek. Hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde de elektronik defter tutmaya başlanabilecek ancak hesap dönemi veya takvim yılı içerisinde elektronik defter tutmaya başlayanlar, başladıkları tarihi izleyen bir aylık süre içerisinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptıracak. 

Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, elektronik defterlerin ve beratların doğruluğuna, bütünlüğüne ve değişmezliğine ilişkin olan (elektronik imza ve mali mühür değerleri dahil) her türlü elektronik kayıt ve veri ile doğrulama ve görüntüleme araçlarının tümünü kapsayacak. Söz konusu yükümlülük, elektronik defterlere istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kağıt baskılarını üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilecek.