L/C açılması yerine alternatif bir çözüm

A. Enver ÇITAK

Uzakdoğu'dan artan miktar gerçekleşen ithal mal taleplerinin imalatçı firma, acente firma açısından değerlendirilmesi yaptırılmak suretiyle Firmanız güven unsurunun sorgulanabilmesi, acentelerin ve imalatçıların güçlü ve kendine yeter olabilmesi imkânlarının yerinde incelenmesi, firmanızın sahip olduğu markalar ile markanızın uluslararası bir değere sahip olması, pazarlama ağının da Türkiye dışında büyümesinin hedeflenmesi ve sonrasında ithal eşya satın alımında bir alternatif, nakit para blokajı ve masraf çeşitliliği ve çokluğunu engelleyebilecek bir alternatifi geliştirmek ihtiyacını hissedebilirsiniz.

İmalatçılar tarafından kuralları konulmuş işleri yaptırmak yerine, iş verdiği hacim büyüklüğü, çevirdiği ekonomik değer, birlikte çalışılan kişi ve kuruluşlara sağladığı katma değerler ile Firmanızın uluslararası satın alma işlemlerinde kural koyabilme gücünü kendinde bulabilmelidir.

Bu doğrultuda, uzak doğudan ithal mal alımı için imalatçı ve/veya acente firmalar ile görüşme başlangıcı, sipariş geçilmesi aşamalarından başlayarak köklü ve çalışmamıza zarar vermeyecek değişiklikleri başlatmak ihtiyacındasınız.

LC ile çalışma,

Bir bankaya kredi imkânı oluşturulması ile ve/veya belirli bir para banka hesabına yatırılması ile L/C açımları için belirlenen bu banka üzerinden işlem yapılmaktadır.

Banka her bir işlemde firmanızdan yapılan hizmet sözleşmesi gereği masraf talep edebilecektir.

İmalatçının ve/veya acentenin ülkesindeki banka da ihbar komisyonu, ödeme komisyonu, değişiklik masrafları gibi masrafları imalatçınız olan ihracatçıdan talep etmektedir.

Ne yapabiliriz.

Firmanızın ithal amaçlı mal imalatı yaptıracağı firmalardan mal alım şartlarında harici garanti mektubu - ödeme garantisi kullanabilmesini düşünmekteyim.

Ülke bazında imalatçı firmalara ve/veya Acenteye hitaben düzenlenecek bu harici garanti mektubu tutarını ne yapmalıyız.

Her imalatçı / acente için 6 aylık ithalat potansiyelimiz dikkate alarak parasal toplam rakamı belirlememiz sonucunda karşı tarafında farklı düşüncelere kapılması engellenmiş olacaktır.

Bu hesaplamada ortalama 120 günlük sipariş geçiş ve mal geliş süresi içinde ithalat rakamımızı bulabilmiş olacağız.

Bu sonuç ile her bir acente ve/veya imalatçı kendisine geçilen nihai kaşeli imzalı PO'muz ve sonrasında kendisinin kaşeli imzalı göndereceği P/I ile uluslararası hukuk açısından da geçerli kabul edilecek şekilde karşılıklı belge değişi ile yazılı olmayan bir akit oluşturulmuş olacaktır.

Bu aşamadan sonra imalatçı malı üretmeyi, bizlerde malı ithal etmeden mal bedeli transferi için hazırlığımızı yapmamızı sağlayabileceğiz.

Acente ve/veya imalatçı L/C açımı sonrasındaki değişiklik taleplerinden kurtulmuş olacak, süre uzatım taleplerinde, yükleme vadesinde, banka değişikliğinde özgür fakat firmamız satın alma ve imalat şartlarına bağlı kalabilecektir.

Örneğin her bir l/c de firmanızca veya imalatçınızın talebi ile en az 2 adet değişiklik yapıldığı varsayımı ile haberleşme gideri, değişiklik bedeli gibi giderlerde, L/C ihbar komisyonu ödemekten, hem firmanız hem firmanıza mal satan kuruluş kurtulmuş olunacaktır.

Eğer L/C açılacak bankada L/C teminatı olarak nakit para tutulması söz konusu ise bağlı para maliyetinden kurtulmuş olunacaktır.

Ne yapmalıyız?

Acente ve/veya imalatçı firmaların emrine harici garanti mektubu - ödeme garantisi'ni bankamızdan göndertmemiz gereklidir.

Her 6 ayda 1 kez kendini yenilemesini talep edeceğimiz harici garanti mektubu - ödeme garantisi ile bizler şartlarımızı belirleyerek imalatçının malını mal Türkiye ye ulaştığında peşin ve/veya vesaik mukabili olarak gümrük işlemi öncesinde bankamızdan ödemeyi gereçleştirmeliyiz.

Harici garanti mektubu metninde, söz konusu mektubun işleme alınabilmesi için gerekli şekil şartlar sıralanmalıdır.

-İhracatçı xx firması yükleme tarihinden itibaren 45 gün içerinde tahsil edemediği mal bedelinin ödenmesi için

. Harici garanti mektubu bulunan bankaya

-Satış faturası sureti

- Menşe ispat belgesi sureti

- Çıkış ülkesi gümrük belgesi

- Nakliyeciden alınan taşıma belge sureti

- Nakliyeciden alınan malın temaya teslim edilip edilmediği bilgisine haiz yazı

- Tema ya ödeme yapılması isteğini belirttiği e-mail veya yazı sureti

- PO imzalı sureti

- P/I İmzalı sureti

Müracaat etmesi gerektiği, harici garanti mektubunu bulunduran bankada bu durumu muhatap Türk Bankasına mesaj olarak iletmesi ve en geç 48 saat sonrasında da ödemenin yapılması gerekliliği,

Eğer ödeme yapıldı ise de firmanızın durumu belgeleri ile Türk aracı bankaya bildirerek ihracatçının bankasına belirtilen süre içerisinde bildirilmesi ile ödeme talebinin ret edilmesi gerçekleşeceği....

Yararı

Firmanızın L/C banka masraflarından ve değişiklik talepleri ile zaman ve para kaybından kurtulabilme imkânı

Bankalar gözünde, sözünde duran ve istediğini yaptıran bir grup olduğumuz imajı

Yeni imalatçı firmalara çalışma şartlarımızın kabulünde esneklik sağlayabilmesi

Nakit paranın mal limana geldiğinde belgelerin nakliyeciden alınması öncesinde gereksinimi olması ile bağlı para maliyetinin minimuma indirilebilmesi

Zararı

Firmanıza bağlı her bir alıcı ve her bir ülke ve acente için harici garanti mektubu düzenlenmesi 6 aylık dönemlerde takip sorumluluğu (LC'nin varlığını unutmamalıyız aynı işi LC için yapmaktayız.)

Ülkelerinde L/C yi teminat gösterip kredi kullanan imalatçı firmaların bu işlemi yapamaması, (ancak ülkelerinin mevcut ihracatı teşvik tedbirlerini kullanmaları ile finansı sağlayabilmeleri,)

Banka Mektup masrafları (LC masraflarından kat kat düşük tahmin etmekteyim.)

Sonuç

Değerlendirilebilmesi gereken bir konu olduğu düşüncesine sahip olarak, özellikle az gelişmiş ülkeler için tek bir acente ile bu işleme başlanabilmesi incelenebilmesi ile bir pilot çalışma yapılabilmesi önerimiz olacaktır.