Eve iş götürmektense, işi eve getirmek...

Yapmamız gerekenlerin giderek daha çok zamanımızı alması, hemen hepimizi yapmak istediklerimize vakit kalmaması ile karşı karşıya bırakıyor günden güne. Zaman, yaşamın artan trafiği içinde çok daha değerli, az bulunan bir maden durumunu almakta. Zamanla ilgili en ciddi açmazlarımızı da iş yaşamımızda bulmaktayız. İşimizin bizi daha meşgul etmesi, bizden hep daha fazlasını istemesi; ailemize, sevdiklerimize, dahası kendimize zaman ayıramamayı, kendimizden birşeyler vermeyi getiriyor beraberinde. Zamanın bu değerliliği ve azlığı da; onu daha etkin ve verimli kullanabilmek için yeni arayışlara, yöntemlere itiyor çalışanları. Genelde hiçbirimizin işine harcadığı zamandan çalma şansı yok şüphesiz. Ancak; özellikle şehir yaşamından ve giderek artan araç ve insan trafiğinden kaynaklı zaman kayıplarımız olduğunu görüyoruz açık biçimde. İşte geçirdiğimiz, fazladan çalışmak zorunda kaldığımız zamanlar bir yana, işe ve eve ulaşabilmek için harcanan zamanlar, kendi başına bir mesai halini almaya başladı gitgide. Ev-ofis (home office) işte çalışma süresinden fedakârlık etmeksizin zaman kazanmanın en efektif yolu olarak ortaya çıkmakta. Çalışmak için işe gitmenin gerekmediği bir düzeni; yaşam alanımızı hem özel, hem de iş yaşamı için kullanmayı anlatıyor bu yeni çalışma biçimi. Başarılı bir "Ev-Ofis" operasyonunun olmazsa olmazları... Haftalık ortalama çalışma süresinin 40 saat olduğu düşünüldüğünde, yollara akıttığımız zamanı kurtarmanın önemi daha açık biçimde anlaşılabilir doğal olarak. Üstelik bu süre, özellikle kent yaşamında günlük 3, hatta 4 saate varan sürelere ulaşırken... Dahası yolda geçen zaman bir yana, bu yolculukların bize getirdiği yorgunluk, stres ve ek problemler var. Böyle bakıldığında; evden çalışabilme hayali, her gün işe gidip gelebilmek için böylesine bir bedel ile karşı karşıya olan herkes için ideal ve çekici bir yöntem olarak duruyor. Öte yandan; işinizi evinize taşıyabilmeniz için de yapılması gereken şeyler, sağlanması gereken şartlar var. "Ev-ofis" yönteminin gelişmesi; gerek telekomünikasyon, gerekse bilgi teknolojilerindeki baş döndürücü gelişmelere dayanıyor. Evden çalışabilmenin gerçekliliği, bu teknolojilerin sunduğu olanaklardan en üst düzeyde yararlanabilir olmanıza, evinizi bir bilgi işlem ve iletişim üssüne çevirebilmenize bağlı. İşlerinizin aksamadan yürüyebilmesi için teknolojik alt yapınızın bunu sağlayabilir olması gerekiyor. Aksi bir durum; sizi kolaylıkla yollardan daha çok zaman alan, daha can sıkıcı bir sonuçla karşı karşıya bırakabilir. Kimler için ideal? "Ev-ofis" denilen evden çalışmalar; özellikle disiplinli, kendi kendini motive edebilen, diğer çalışanlara iş akışı açısından bağlı olmayan, güvenilir, minimum denetime ihtiyaç duyan çalışanlar tarafından tercih edilebilir. Evden çalışmalarda; internet ve telefon ile tüm kontaktlara ulaşmak, web kamera ve bilgisayar ile video telekonferanslarla toplantıya katılmak, sunum yapmak gibi her türlü olanağı kullanmak mümkün. Başarılı bir "Ev-ofis" uygulamasının tek gerekliliği teknolojik alt yapı değil elbette. Yaşam alanınızın dekorasyonundan iş planlamanıza, zamanınızı programlamaktan rehavetten kaçınmanıza kadar çok sayıda gözardı edilemez gerekliliği var bu işin. Yaşamın her alanında olduğu üzere, en temel nokta, "denge". Ne zaman çalışacağınıza, işi ne zaman bırakacağınıza, özel yaşamınızın sınırlarına doğru karar verememek; ikisinden birinin diğerini sıkıntıya sokması, çok cazip görünen bu yöntemin hiç hesapta yokken eskiyi aratması demek. Öyle ki; dengeyi sağlayamadığınızda, kendinizi işten kaçmak isteyecek ölçüde bir iş temposuna kaptırdığınızda; kaçıp gidebileceğiniz, işten uzaklaşıp zihninizi dinlendirebileceğiniz bir eviniz de kalmamış olacak elinizde artık. Zamanı etkin ve doğru kullanmanın çekici yöntemlerinden biri, hatta bilinen en iyisi belki evden çalışabilmek. Ancak, yaşama dair yönteminiz ne olursa olsun, başarılı bir yaşam öyküsüne sahip olabilmenin anahtarı; onu nasıl uyguladığınız, yaşam dengenize ne ölçüde sadık kaldığınız; özetle, sizsiniz. Dikkat; "İş"inizi evinize taşıyıp, her gün ona ulaşmak için harcadığınız zamanı kurtarmaya çalışırken; evinizden olabilir, kendinizi işinizin evinizi işgalini izlerken bulabilirsiniz... Evden çalışmanın en yaygın olduğu ülke: ABD İşçinin çalışma yerinin iş yeri değil, ev olması hali, aslında insanlık tarihi kadar eski bir çalışma türü. Bilgisayar teknolojisindeki gelişmeler bu çalışma biçimini yeniledi. Kısa süre öncesine kadar yazarların, çizerlerin, çevirmenlerin hayatını kazanma biçimiydi ve bu kişilerin gelirleri de çok sınırlıydı. Günümüzde ise durum değişti. Artık, bilgisayara ya da teknolojiye dayalı işlerde çalışanlar çoğaldı. Bilgisayara dayalı bütün işlerde evden çalışmanın rahatlığını, özgürlüğünü yaşamak istediğini söyleyenlerin sayısı da artmaya başladı. Evden çalışmak, yolda geçen zamanı ve pek çok konudaki harcamayı azaltıyorsa da; disipline, sosyalleşmeye ve yaratıcılığa ne kadar uygun bir çalışma şekli olduğu tartışılmakta. Modern anlamda evden çalışma modelinin çalışma hayatındaki payı henüz çok küçük. Bir araşırmaya göre; Batı Avrupa'da evden çalışma uygulaması kapsamındaki kişilerin, toplam çalışan sayısına oranı yüzde 6. Ancak dünya genelinde her yıl en az 2 milyon insanın bu tarzda çalışma sistemini benimsediği gözleniyor. Evden çalışmanın en yaygın olduğu ülke olarak Amerika Birleşik Devletleri görülüyor. Amerika'da 41.5 milyon kişi işlerini evden yürütüyor. Bu trendi yükselten ise, teknoloji, bilgisayarlar, yüksek hızlı internet bağlantıları, mobil teknoloji, ucuz ve kolay elde edilebilir faks-fotokopi-printer kombinasyonları... Daha önce sadece büyük işyerleri için olan teknolojiler, artık maliyetleri ev-ofisler tarafından karşılanabilir durumda. Metropollerde yaşayanlar için bu çalışma modelinin kişi başına yılda ortalama 10 bin dolarlık bir tasarruf sağladığı saptanmış. Tüm dünyada giderek yaygınlaşan bu sistemi uzun yıllardır başarıyla uygulayan British Telekom, bu konudaki en ilginç örneklerden biri. Şirketin bugün İngiltere'de 64 bin çalışanı bu sistemi kullanıyor. Ev-ofis düzeni Linda L. Heineman, California CPA Magazine'de yer alan yazısında evden çalışma sırasında, ev-ofis düzenine yönelik sıkça karşılaşılabilecek soruları ve cevapları şöyle sıralıyor: - Ev-ofis düzeni nasıl olacak? Ofis olarak seçilen mekandan ev eşyalarının çıkarılması, elektrik sisteminin ofise uygun hale getirilmesi, telefon sisteminin değişmesi, mümkünse network sistemi konması, faks-fotokopi-printer kombinasyonun bulunması gerekiyor. Artık ev-ofisleri gözeten teknolojiler var. Ya da biraz yaratıcılıkla harikalar yaratabilirsiniz. Örneğin; bir faks server, bilgisayar ağı olarak kullanılabilir. - Müşteri toplantı isterse? Müşterilerle ofiste toplantı yapılması çok mümkün değil. Çok gerektiğinde otel ve profesyonel ofis şirketlerinden saatlik toplantı odası kiralanabilir ya da bir arkadaşınki paylaşılabilir. - Personel çalıştırabilir miyim? Bu durumda sizin personelleriniz de evden çalışan insanlar olacak. Biraz zor ve dikkatli bir seçim gerekiyor - Ya telefonumu annem açarsa? Ailenizi sizin ofis olarak seçtiğiniz alana saygı duymaları için eğitmeniz gerekiyor. Eğer ihtiyacınız yoksa onları telefonlarınızı açmamaları konusunda eğitmeniz, eğer açacaklar ise, önceden standartlaştırdığınız telefon konuşmalarını onlara öğretmelisiniz. - Disiplini nasıl sağlarım? En önemli konu olarak, aile bireylerinizin ve arkadaşlarınızın işinizi bölmelerine izin vermeyin. Ofis bölümüne başka bir alan gibi davranılması gerektiğini öğrenin ve öğretin. Çevrenizdekilere ofis saatlerinizi bildirin ve bu saatlerde kapınızı kilitleyin, özel telefonu açmayın. Evden çalışmada netleştirilmesi gereken noktalar: 1. Müdürünüzle performans beklentileriyle ilgili açık olun; teslim tarihleri ve yapılması gerekenleri netleştirin. 2. Bir hafta öncesinde, yazılı program yapın ve öncesinde müdür veya çalışma arkadaşlarınızla paylaşın. 3. Zamanı iyi kullanın, motivasyonunuzu düşürmeyin. 4. Takım toplantılarına katılın, iş arkadaşlarınızla görüş alışverişi yapın ve takım çalışmasına açık olun. 5. Stresi yönetmek için çaba harcayın. 6. Gerekli toplantı, seminer ve eğitimler için zaman ayırın. 7. Ev-ofis teknolojinizin ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun.