Proforma fatura

Satılacak malın evsafı, fiyatı ve satış şartları hakkında alıcıya bilgi vermek için tanzim edilen bir faturadır. 
Bu faturayı bastırmak için Maliye Bakanlığından izin alınmasına gerek yoktur. Faturanın üzerinde "Proforma Fatura" ibaresinin bulunması gereklidir. Proforma faturadaki fiyatlar teklif mahiyetindedir. Faturanın üzerine, fiyatların ne zamana kadar geçerli olduğu, malın teslimi vs. gibi satış ile ilgili şartlar yazılır. (Rüknettin Kumkale, Vergi ve Muhasebe Sözlüğü, 3. Baskı, Mart 2014, Seçkin Yayınları, Ankara)
Proforma fatura muhtemel satıcının sunmayı taahhüt ettiği mal veya hizmet ile ilgili bilgileri belirten bir belge niteliğindedir. 
 Proforma Fatura’da şu bilgiler bulunur; 
Proforma Faturanın tarihi,
Mal / hizmet cinsi,
Satıcının ve alıcının isim/unvan, adresleri,
Ödeme şekli,
Malların menşei,
Teslim şekli,
Mal veya hizmetin birim fiyatı/miktarı/tutarı,
Malların ağırlığı, ebatları, miktarı,
Sevkiyatın şekli,
Mallara ilişkin ambalaj özellikleri, numara v.b. detay açıklamalar,
Navlun ve sigorta prim tutarları ile bu bedellerin kimin tarafından ödeneceği, 
Düzenleyenin imzası bulunması gerekir.