Yetkilendirilmiş yükümlülük için acele etmek gerekiyor

Dış ticaret faaliyetinde bulunan şirketlerden koşulları sağlayanlara özel bir statü tanınmıştı.
Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü’nün sertifika ile belgelendirilmesi gerekiyor.

Yetkilendirilmiş yükümlü olmanın bazı avantajları şöyle sıralanıyor:

• Boşaltma, yükleme, eşya ve aracın beklemesi gibi masrafların ortadan kalkması,

• Gümrük idaresiyle daha iyi iliş kiler ve işbirliği artışı,

• Piyasada güvenilir kişi olarak tanınma ve daha çok tercih edilme

• İş ilişkileri içinde olunan kişileri daha iyi tanıyabilme,

• Sevkiyatlardaki gecikmelerde azalma,

• Daha ileri düzeyde planlama,

• Daha fazla müşteri sadakati,

• Emniyet ve güvenlik açıklarından kaynaklı vakalarda azalış,

• Hırsızlık vakalarında ve kayıplarda azalma,

• Mala zarar veriliş vakalarında azalış,

• Çalışanları daha iyi tanıyabilme,

• Tedarik zinciri ortakları arasında güvenilirlik ve iletişim artışı,

• Tedarik masraflarının azalması ve tedarikçilerle işbirliğinin artması,

• Sigorta masraflarının azalması ve yerinde gümrükleme yapabilme yetkisi ile izinli alıcı/gönderici yetkisi.

Bu kadar avantaja rağmen şirketlerimizden istenen yoğunlukta bir talebin oluşmadığı anlaşılıyor.

Bunun en önemli nedeni halen uygulanmakta olan Onaylanmış Kişi Statüsü sisteminin devam etmekte oluşudur. Gerçi bu sistemde yer alan A-B-C sınıfları kaldırılmış ve mevcut belgelerin geçerlilik süreleri ağustos ayı olarak belirlenmiş bunuyor. Bu sistem yeniden düzenlenen haliyle daha basit avantajları içeriyor ve sınıflar da kaldırılmış bulunuyor.
Anlaşılan o ki; YYS sistemin girmek isteyen şirketler son dakikaya kadar bekleyecekler. Fakat bu iyi bir yaklaşım olarak gözükmüyor. Çünkü, YYS alabilmek için koşulların sağlanması, tesislerin uygun hale getirilmesi, özellikle 27001 belgesi alınmasının birkaç ayı buluyor olması gibi faktörler gözönüne alındığında sertifika almak için en az üç dört ay gerekmektedir.

Keza, bölge müdürlüklerinin incelemesi, Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü’nün yapacağı işlemler, gümrük müfettişlerinin yerinde yapacakları incelemeler dikkate alındığında sürenin nekadar önemli olduğu ortaya çıkıyor. Yani ağustos ayında geçerliliğini yitirecek OKS belgeleri sahibi firmaların bir an önce YYS programına girmeleri için acele etmeleri gerekiyor. Zamanında işlemlerini yapan şirketler uluslararası tanınırlığı olan YYS sistemi içinde yer alarak rakiplerine karşı avantajlar da elde edebileceklerdir.